Verder dan naleving
Corporate Governance
EXMAR is wereldwijd actief en is als dusdanig onderworpen aan verschillende en complexe regelgevende systemen. Om in overeenstemming te zijn met de Corporate Governance Code die de Belgische autoriteiten hebben opgesteld voor beursgenoteerde multinationale ondernemingen, heeft EXMAR haar eigen Corporate Governance Charter goedgekeurd door de raad van bestuur op 31 maart 2010 en geactualiseerd door de raad van bestuur op 3 december 2020. Meer informatie vindt u in het gedeelte voor investeerders op onze website.
Compliance:
Compliance maakt deel uit van de bedrijfsstrategie en -activiteiten van de hele organisatie, wat leidt tot betere algemene prestaties.
Nalevingsprogramma
Om de naleving van regels en wetten te verzekeren en om de risico’s op inbreuken en de nadelige gevolgen voor EXMAR en alle belanghebbenden te verminderen, besliste de raad van bestuur om een complianceprogramma voor EXMAR op te zetten.
Dit programma is ontwikkeld in samenwerking met het management en externe adviseurs en is gebaseerd op de internationale standaard COSO Framework (COSO staat voor ‘Committee of Sponsoring Organizations’). Het is gericht op een permanente staat van naleving door middel van procedures en structuren die bedoeld zijn voor voortdurende verbetering.
Het nalevingsprogramma is opgenomen in het Compliance Model.
Dit model beschrijft de structuren en procedures die worden gebruikt om risico’s te beoordelen en op te sporen, om overtredingen te melden en te beteugelen, en ten slotte om onze werknemers bewust te maken en aanvullende training te geven.
Gezondheid en veiligheid
EXMAR Ship Management voldoet aan de ISM-code, de internationale managementcode voor de veilige exploitatie van schepen en voor vervuilingspreventie, en implementeert een veiligheidsbeheersysteem dat gebaseerd is op de principes van voortdurende verbetering en dat voldoet aan de eisen en vereisten van talrijke internationale normen.
Taking the Safety Lead
EXMAR Ship Management is zich ervan bewust dat veiligheidsprocessen afhangen van de perceptie en de overtuigingen van de personen die ze toepassen. Dat is essentieel voor de voortdurende ontwikkeling van een sterke veiligheidsmentaliteit en -cultuur.
Het Taking the SAFETY LEAD-programma omvat echte verbeteringen op alle niveaus van het gezondheids- en veiligheidsbeheer in de praktijk en wordt geïmplementeerd op de hele vloot en in het wereldwijde netwerk van EXMAR Ship Management-kantoren.
Beveiliging
EXMAR is wereldwijd actief in een wereld met voortdurende en snel veranderende geopolitieke risico’s. Daarom wordt de veiligheid van onze mensen en middelen systematisch geëvalueerd en voortdurend gecontroleerd. Onze veiligheidsmaatregelen zijn voornamelijk gebaseerd op de ISPS-code (de International Ship and Port facility Security Code) en de Best Management Practices for Protection against Piracy.
EXMAR Ship Management gaat verder door de hotspots in de wereld voortdurend in het oog te houden, ons personeel op de hoogte te houden en de nodige maatregelen te nemen om hen te beschermen. Wij maken gebruik van onze gevestigde contacten met lokale diplomatieke diensten, marine- en veiligheidsspecialisten om onze maatregelen te verfijnen en zo een veilige werkomgeving voor onze mensen en de continuïteit van onze activiteiten te garanderen.
EXMAR voert ook regelmatig volledige noodoefeningen uit, waarbij simulaties aan boord en op kantoor worden gecombineerd met toezicht, tussenkomst en deelname van externe instanties, waaronder de klanten van EXMAR, classificatiebureaus, vlaggenstaten, regelgevende instanties en compliance-organisaties.
.
Kwaliteitsborging - permanente vernieuwing, constante verbetering
Permanente vernieuwing, constante verbetering
EXMAR wil een voortrekkersrol blijven spelen in de ondersteuning van duurzame groei door het grootste belang te hechten aan de kwaliteit van zijn vloot en activiteiten en zo tegemoet te komen aan de eisen van onze zakenpartners en stakeholders.
ISO-certificering
EXMAR Ship Management laat audits uitvoeren door derden om een onafhankelijke beoordeling te krijgen van de naleving en voortdurende verbetering van onze prestaties op het vlak van gezondheids- en veiligheids-, milieu-, energie-efficiëntie- en kwaliteitsbeheer.
Certificering is verkregen voor de volgende managementsysteemstandaarden:
- ISO 9001:2015
- ISO 14001:2015
- ISO 45001-2018
- ISO 50001:2018
Tanker Self-Assessment Standard
EXMAR Ship Management past Tanker Management and Self-Assessment (TMSA) toe volgens de OCIMF-richtlijnen en werd tijdens beoordelingen door OCIMF-leden bekroond met verschillende Best Practices uit de sector.
